根据工作需要，贵州省红十字会将以询价采购的方式确定贵州省2018年“世界红十字日”主题报告活动暨“红十字博爱周”宣传服务活动启动仪式执行供应商，现邀请合格投标人提交密封投标报价，现将有关事项说明如下：

一、注意事项

1.投标人应按采购内容，在2018年4月28日17:00前，向本会作出一次性书面报价。该报价一经本会认可即为签约的合同价。

2.投标人可以不对本会的询价函做出报价，但一经作出报价，即不可撤回。否则，该投标人在今后三年内不得参与本会的所有采购活动。

二、采购内容

贵州省2018年“世界红十字日”主题报告活动暨“红十字博爱周”宣传服务活动启动仪式执行

三、活动简介

结合中国红十字会救护总队图云关抗战纪念园项目建设，为纪念第71个“世界红十字日”，进一步扩大红十字会的社会影响，凝聚更多的社会力量参与和支持红十字事业，在2018年“世界红十字日”当天上午，组织红十字会工作者、志愿者、会员，并邀请部分理事共约500人，在中国红十字会救护总队图云关抗战旧址广场（森林公园内）举办“人道——为了你的微笑，新时代、共成长、红十字精神永相伴”主题报告活动；举行“我是红十字人”宣誓；向纪念碑鲜花；以及参观省红十字会工作展示展板和聆听中国红十字会救护总队抗战故事。

四、采购内容

1.完成会场布置。含报告主席台搭建，背景墙设计、制作，音响租赁，领导嘉宾区和观众区座椅摆放，座牌、指示牌、宣传资料以及外环境布置等。

2.撰写主题报告稿。聘请熟悉中国红十字会救护总队贵阳图云关历史的专家、学者撰写围绕“人道——为了你的微笑，新时代、共成长、红十字精神永相伴”主题撰写报告稿。

3.聘请主持人和报告人。聘请符合活动风格和主题的知名主持人和报告人。

4.人员组织。负责约500人规模的组织、转运及后勤相关。

5.展板设计、制作。根据我会提供的素材，制作立式展板11块，每块规格3.2米*2米。

6.宣传服务。完成省级以上媒体宣传不少5家。

7.其他活动执行所必须的内容。

五、投标条件

1.投标人必须具有相关举办文化宣传活动的经营范围，报价时一并提交营业执照复印件。

2.投标人应在2年内有开展大型宣传类活动的经历，报价时一并提交相关说明。

六、报价说明

（一）报价金额

该报价金额为活动执行包干总价。

（二）服务承诺

1.在总体采购内容不变的情况，投标人应根据活动实际需要，按照我会要求调整相应的执行变化。

2.若因投标人原因导致活动出现重大问题，影响活动效果或未完成采购内容，我会有权拒付部分或全部款项。

七、付款方式

本次采购为简便流程，不预付款项；待执行完成后，10个工作日内付清全款。

八、报价函

请按照给出的《报价函》（附后）模式进行报价，否则无效。

九、联系方式

贵阳市云岩区中华北路242号省政府大院5号楼305室

联系人：匡传益，联系电话：0851-86871576

附件：贵州省2018年“世界红十字日”主题报告活动暨“红十字博爱周”宣传服务活动启动仪式执行报价函.docx

（点击下载）

贵州省红十字会

2017年4月24日